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副業のファイル整理がどんどん効率化！画像や資料を探さない管理ルール

公開：2026年8月27日 ⏱ 約3分で読めます ✍️ ハル

#ファイル整理#効率化#ブログ画像

副業で画像や資料が増えてくると、「あの画像どこに保存したっけ」と探す時間が増えます。私も数ヶ月でフォルダが混沌とし、作業のたびに無駄な検索をしていました。この記事では、探す時間をなくすためのファイル管理のルールを紹介します。特別な道具は不要で、少しの意識で変わります。

この記事で分かること

フォルダは「何を整理したいか」で分けると探しやすくなります。私は「記事用」「案件用」「その他」という大項目で分け、その中にテーマごとのファルダを作りました。細かくしすぎず、3階層くらいに収めるのが使いやすいです。

時系列に追いたいデータは、年を先頭に付けたフォルダでまとめています。私は「記事2026」のように年を入れることで、古い資料を埋もれさせずに済みました。

ファイル名には「いつ・何の・何のバージョンか」が分かる情報を揃えます。私は「2026-08-27_記事A_見出し画像」のように付けることで、中を開かずに内容を判断できるようにしました。

ファイル数が多いときは、先頭に整理用の記号を付けると並び順が分かります。私は優先順位や種類を示す文字を先頭に置き、フォルダを開いたときに目的のファイルが上に来るようにしました。

私は月末に5分だけ、不要なファイルを削除する時間を設けました。使っていない画像や古い下書きを整理すると、フォルダが圧迫されず探しやすくなります。

作業中はつい「一時置きフォルダ」に放り込みがちです。私はこのフォルダを1ヶ月に一度整理し、本命のフォルダに振り分けるルールにしました。定期的に掃除することで、あとで混乱しません。