副業ブログ

副業で必ず覚えたい請求書とインボイスの出し方！法人相手の基本マナー

公開：2026年8月13日 ⏱ 約3分で読めます ✍️ ハル

#請求書#取引マナー#副業初心者

副業を始めて最初の請求書を作ったとき、書き方が分からず戸惑った人は多いのではないでしょうか。実は請求書には「表記を間違えると実際の入金に影響する」細かい約束事があります。この記事では、法人相手に受注した案件で、私が使っている請求書の書き方と、支払いをスムーズに回収するコツをまとめます。

この記事で分かること

請求先・発行元の名称と住所、作成年月日、管理番号、請求金額、そして「お支払い期日」の3点セットが揃っているか確認します。私は金額の前に通貨単位を明記し、消費税の内訳も「本体・税」に分けて記載するようにしています。

私が最初に失敗したのは、請求額に消費税を二重に足してしまったことです。見積書と請求書で税の扱いが同じかどうかを必ず突き合わせるようにしました。また、他の項目に誤りがあると入金まで時間がかかるため、数字は2回確認しています。

法人相手に取引し、インボイス登録をしている場合は、請求書に登録番号を明記し、税率ごとの合計を記載する必要があります。私は税理士に相談して、10%と8%を分けて記載する書式に変えました。

未登録のまま法人と取引する場合、相手の経理担当が混乱しないよう、契約段階で「この事業者はインボイス未登録」であることを伝えておくと、あとで説明に追われずに済みました。

私がよく使っている文言は「月末締め・翌月末払い」「締め後45日以内」など、契約書で支払いサイトを確認し、納品前に発注書を出すよう依頼する方法です。発注書があると請求内容の齟齬が減ります。

遅れると焦って強く出たくなりますが、まず相手先にいつまでに入金されるかを確認するのが得策です。私は納品日に請求書を送り、期日の3日前に確認のメールを送る、という流れを決めています。